Proje Hesap Takip Otomasyonu 1.1 Program muhasebe mantigina gore degil, kullanici ihtiyacina ve bilgiye kolay ulasma mantigina gore tasarlanmistir.
Her sektorde kullanilabilir. Genellikle hizmet isi yapan, surekli baslayip biten isi olan firmalar icin tasarlanmistir.
Genelde; insaat, dograma, boya, temizlik, hafriyat v.b. Islerle ugrasan firmalardir.
Genel Ozellikleri
# Cari hesap takibi, (borc/alacak)
# Kasa takibi, (sirketin ve/veya yapilan islerin ayri, ayri)
# Kar, zarar takibi, (sirketin ve/veya yapilan islerin ayri, ayri)
# Ileri tarihli cek, senet, fatura, visa vb. odeme takibi,
# Sirketin tarihe gore ciro, fatura, kdv durum takibi, (Orn. O ayki yatirmasi gereken kdv miktari hesaplanabilir.)
# Sirketin her turlu masrafini, faturalarinin odemesi takip edebilir. (Orn. Proje adi #8216;genel giderler#8217;, cari adlar ise #8216;benzin yakit#8217;, #8216;agirlama#8217;, #8216;yemek#8217;, #8216;kirtasiye#8217;, #8216;elektrik#8217;, #8216;su#8217;, #8216;telefon#8217; vb. ) Bu bilgilerle telefon, elektrik vb. harcamalari takip edebilirsiniz.
# Gelen ve giden mantigiyla calismaktadir.
Tur tanimlama:
# Fatura
# Kdv
# Nakit
# Cek
# Hizmet
Vb. ihtiyaca gore turler tanimlanir.
Proje adi tanimlama :
Gruplanacak ve nakit akisi incelenecek isler icin hesap olusturulur. Ornegin #8216;ahmet beyin evi#8217;, #8216;gazi ilkokulu#8217; , #8216;genel giderler#8217;, vb. Bunlar genelde alinan islerdir.
Cari hesap tanimlama :
Calisilan firmalar, sahislar, maasli personel, harcamalar vb. icin cari hesaplar olusturulur. Ornegin #8216;kirazoglu firmasi#8217;, #8216;sivaci cevdet#8217;, #8216;levent erdem#8217; vb.
Cari hesap raporu :
Kirazoglu firmasi ile alis veris yaptigimizi varsayalim, bu firmadan aluminyum, demir, kum, vb. malzemeler aldik. Bunlarin karsiliginda bize fatura kesti. Bunu gelen hanesine (bu firmadan bize geldi) fatura ve kdv olarak isledik. Odemeyi cek olarak 30 gun vadeli yaptik bunu da giden hanesine (bizden gitti) cek olarak isledik.
Sivaci cevdet, siva isi yapti bunuda (bize geldi) gelen hanesine hizmet olarak isledik eger fatura verseydi fatura ve kdv olarak isleyecektik. Odemeyi nakit olarak giden (bizden gitti) hanesine yazdik.
Levent erdem maasli personel, aylik maas miktarini gelen hanesine hizmet olarak isliyoruz ve avans odemeleri nakit olarak giden hanesine yaziyoruz. Boylece cari hesap karti odemelere gore 0 (sifir) oluyor. Borc/alacak dengesi saglaniyor.
Bu duzene gore isledigimizde cari hesap raporu aldigimizda borc/alacak durumunu gorebiliriz.
Ayrica giden hanesine yazilanlar bizim sirket icin yaptigimiz harcamalari olusturmaktadir. (nakit,cek)
Proje hesap raporu :
Bu durumda sirket geliri nerede diye sordugumuzda proje adi devreye giriyor. Gazi ilkokulu isini aldik diyelim. Burada is yaparken sivaci cevdet, kirazoglu vb. firmalarla calistik ve bunlarin cari kartini yukarida anlatildigi gibi isledik ama islerken hangi ise ait ise onun proje adini da yazdik. Bu ornekte proje adi gazi ilkokuludur. Isimiz bitti buraya fatura kestik ve bunu fatura ve kdv olarak giden (bizden gitti) hanesine yazdik. Bu fatura ve is karsiliginda bize nakit veya cek olarak odeme yaptilar bunu ise gelen hanesine (bize geldi) isledik.
Gazi ilkokulu isinde zarar/kar durumunu ogrenmek icin proje durum raporu gelen+giden nakit,cek olarak alindiginda gorulebilir.
Kdv haric harcamalari gorebilmek icin gelen kdv, giden nakit,cek secilir, boylece harcamalarin icinden kdv cikartilmis olur.
Odemeler taksitli olursa ileri tarihli girdi kullandigimiz icin bu da izlenebilir.
Ayrica bu iste de borc/alacak takibi yapilabilir.
Normal rapor :
Bu rapor tipi sirketin genel durumunu ogrenmek icin kullanilir.
# Sadece gelen+giden kdv secildiginde kdv durumu.
# Sadece gelen+giden nakit,cek secildiginde kar/zarar durumu. Ve kasada kalan para miktari.
# Sadece giden fatura, kdv secildiginde sirket cirosu
Raporlar menusunde rapor sihirbazi disinda gunluk tarihi hizlica rapor alabileceginiz gunluk rapor islemleri bulunmaktadir. Program veri ciktisi olarak rapor disinda MS Excel, MS Word, Html, Pdf ve daha fazla Export ozelligi sunmaktadir. Raporlanabilen her bolum ayrica Export ozelligine de sahiptir.
Program ag ortaminda calisabilir.
BDE: BDE Veri Tabani Uygulamalarinin calismasi icin gerekli alt yapiyi hazirlayan sistem dosyalarini barindirir. Mevcut sisteme kurulmasi zorunludur. Daha onceden indirmis oldugunuz veri tabani uygulamalari icin kurmussaniz tekrardan kurmaniza gerek yok. Windows’u silip tekrar kurmaniz durumunda Sistem Kurulumunu tekrar kurmaniz gerekir.
Not: Windows XP SP2 kurulu sistemlerde BDE paketine gerek yoktur.
Kralprogram.net aciklamasi = Proje Hesap Takip Otomasyonu 1.1 programini indirdikten sonra kendi guvenliginiz icin antivirus programlari ile tarama yapiniz. KraLProgram.net Proje Hesap Takip Otomasyonu 1.1 yazilim ureticisi degildir. Proje Hesap Takip Otomasyonu 1.1 programindan kaynaklanan bir sorun olursa lutfen yapimci firma veya sahis ile irtibata geciniz.
Programi Hazirlayan – Datakent
